Trabajar desde casa pueden parecer un estilo de vida lujoso, pero si no se enfoca y usa la gestión de tareas, es fácil para la mitad del día escapar de usted. La gestión del tiempo para los trabajadores independientes es uno de los aspectos más cruciales del trabajo desde casa y, cuando no se resuelve desde el principio, puede ser perjudicial para su carrera independiente.
He sido un profesional independiente durante prácticamente un año, y sin duda fue una curva de aprendizaje al principio. Estoy aquí para compartir mis propias experiencias personales para que puedas omitir muchos de los errores que tuve que trabajar en mi viaje independiente.
En cualquier momento, tengo alrededor de 10-13 clientes, por lo que puedes imaginar lo desafiante que podría ser si no me mantenía al tanto de todo.
Esta guía para la gestión del tiempo le presentará todas las mejores formas de concentrarse y realizar sus tareas en la fecha límite que establece con sus clientes. Algunas de las sugerencias de gestión del tiempo podrían incluso sorprenderte.
Estas son las mejores sugerencias y herramientas de gestión del tiempo para los trabajadores independientes.
Tabla de contenido
¿Por qué la gestión del tiempo es esencial para los trabajadores independientes?
5 mejores herramientas de gestión del tiempo para trabajadores independientes
15 las principales sugerencias de gestión del tiempo para trabajadores independientes
Ahora sabe todo sobre la gestión del tiempo para los trabajadores independientes
¿Por qué la gestión del tiempo es esencial para los trabajadores independientes?
Como freelance, eres esencialmente tu propio jefe. Si no se mantiene al tanto de sus plazos y mantiene las líneas abiertas de comunicación con sus clientes, puede ser desordenado muy rápido e incluso ser el final de su empresa independiente.
Todo lo que hace es a nombre de su empresa y cuando alguien pide hablar con su gerente, ¡usted es el gerente!
Al no realizar sus tareas a tiempo, puede perder clientes y posiblemente tener problemas para encontrar futuros clientes porque no tendrá testimonios fuertes de personas con las que ha trabajado en el pasado.
Puede ser bastante difícil administrar el tiempo como profesional independiente, especialmente cuando trabaja desde casa con tanta frecuencia. Su cama o sofá pueden llamar su nombre, y puede ser difícil luchar contra el impulso de tomar una siesta o salir a su restaurante preferido durante unas horas en lugar de trabajar.
¿Cómo manejo mi tiempo de manera eficiente como profesional independiente?
En los últimos 10 meses, he pasado por muchos programas de prueba y error diferentes y herramientas de seguimiento de tiempo hasta que finalmente encontré lo que funciona mejor para mí.
Me concentro en usar Asana para realizar un seguimiento de todo mi trabajo que se debe todos los días junto con Google Calendar. También rastrojo todo mi tiempo usando una aplicación web muy fácil llamada Newnockify, pero mucho más sobre eso en la siguiente sección.
Trabajo para mantenerme en una rutina, similar a si estaba trabajando en una oficina.
Comienzo mi jornada laboral alrededor de las 9 a.m. y también tomo alrededor de un almuerzo de 30 minutos a la mitad del día. Algunos días incluso termino mi trabajo mucho más temprano en el día, lo cual es bueno porque puedo hacer lo que me gustaría para la tarde, ya sea haciendo una caminata local en mi área o poniéndome al día en mi programa de Netflix.
También siempre tomo descansos. Cuando estás sentado durante mucho tiempo, puede ser perjudicial para tu salud física y mental. Trato de salir a caminar al menos una vez al día, incluso si está solo alrededor de mi cuadra durante 5 minutos. Obtener aire fresco ayuda mucho más de lo que piensas.
5 mejores herramientas de gestión del tiempo para trabajadores independientes
Afortunadamente, estamos viviendo en el siglo XXI, por lo que hay toneladas de herramientas de gestión del tiempo que hacen que el trabajo independiente sea aún más fácil. A continuación se presentan algunas de las mejores y mejores herramientas de gestión del tiempo recomendadas para freelancers.
1. Rodify
Como se discutió anteriormente, NewLockify es una herramienta de seguimiento del tiempo que es realmente una de las partes más esenciales de mi compañía que me ayudan a seguir el rumbo.
Puede crear diferentes proyectos a través de Newnockify, como configurar proyectos para cada uno de sus clientes para que pueda ver exactamente cuánto tiempo pasa en cada elemento en su lista de tareas pendientes.
Lo que hace que el reloj de relojería sea una de las mejores herramientas de gestión del tiempo para los trabajadores independientes es que también proporciona informes y gráficos divertidos que puede ver, para que pueda ver fácilmente cuánto tiempo pasa en el cliente un cliente versus cliente B.
Esta es la forma ideal de ver si también está cobrando la mejor cantidad para sus proyectos. Si algo está tomando el 80% de su tiempo, entonces podría valer la pena aumentar el precio de ese tipo de proyecto en el futuro.
Hay una versión pagada y totalmente gratuita de Newnockify, pero como profesional independiente, solo necesita la versión totalmente gratuita. Para obtener el tiempo aún más rápido, asegúrese de descargar la extensión de Chronterify Chrome o la aplicación. ¡Asegúrese de conectarlo con sus sistemas de gestión de proyectos también!2. TOGGL
TOGGL, como Newnockify, es una herramienta de seguimiento de tiempo que numerosas personas prometen. No ofrece numerosas funciones de informes como NewLockify, pero ofrece integraciones, incluso con ToDoist, Asana, Basecamp y Trello para que pueda registrar fácilmente su tiempo mientras trabaja y revisando las cosas en su lista de tareas pendientes.
Debido a que TOGGL no tiene muchas otras características, es muy fácil de usar si es nuevo en las herramientas de seguimiento de tiempo. Puede crear proyectos para diferentes clientes como con NewLockify, y todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Inicio y STOP para comenzar. La versión totalmente gratuita es ideal para freelancers.
3. Asana
Prometo por Asana. Después de probar toneladas de diferentes sistemas de gestión de proyectos para ayudarme a estar al tanto de mi lista de tareas pendientes, he encontrado que es el mejor.
Es muy fácil de usar, tiene una interfaz impecable y le permite agregar invitados en caso de que desee ejecutar ciertas cosas por parte de sus clientes para su aprobación antes de programar (como calendarios de contenido de redes sociales).
Con Asana, puede crear diferentes tipos de proyectos, ver todos los elementos que debe completar e incluso conectarse con Google Calendar. Asana también tiene su propia configuración de vista al calendario que facilita ver cuánto tiene en su plato en cualquier momento.
Dentro de cada tarea que cree en Asana, también puede crear un montón de subtareas, agregar notas e incluso conectarse a NewLockify o TOGGL para rastrear su tiempo.
Si es un diseñador gráfico, Asana también tiene herramientas fáciles para que almacene ciertos recursos para sus clientes, como fuentes, tableros de ánimo y códigos hexadecimales que son pertinentes para la marca.
Hay una versión totalmente gratuita y pagada, pero he descubierto que la versión totalmente gratuita se adapta a todas mis necesidades. A medida que su compañía independiente crece y comienza a contratar a algunos asistentes para ayudarlo, es posible que desee aumentar el plan de la empresa pagada.
4. Haga clic
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos/gestión del tiempo que también es sobresaliente como Asana, pero tiene mucho más curva de aprendizaje.
ClickUp ciertamente tiene muchas más opciones que Asana, pero puede ser difícil descubrir la diferencia entre diferentes tableros. Sin embargo, una vez que lo domines, es realmente una herramienta poderosa, por eso está en esta guía para la gestión del tiempo.
Cree diferentes tableros de proyectos, calendarios de contenido, listas y más.
También hay más de 50 plantillas diferentes que puede usar fácilmente si no desea tomarse el tiempo para configurar cada placa por su cuenta. Hay juntas para la gestión de SEO, publicaciones de blog, calendarios de redes sociales, gestión de proyectos y más.
ClickUp tiene una versión totalmente gratuita, pero dependiendo de las características que desee usar, es posible que tenga que cambiar a la versión pagada. Desafortunadamente, a diferencia de Asana, no hay un período de prueba totalmente gratuito para ver si desea comprar la versión pagada.
5. Calendario de Google
Sorprendentemente, el calendario de Google es una de las mejores herramientas para el trabajo en el tiempo de gestión del tiempo. Es totalmente gratuito de usar y puede ser crítico cuando se trata de programar reuniones y bloquear su día utilizando el método de bloqueo de tiempo.
Cada mañana, considere mapear su día y bloquear los períodos de tiempo para diferentes tareas. De esta manera, no pasarás involuntariamente todo el día en un proyecto. Asegúrese de integrar el calendario de Google con las otras herramientas que utiliza para aprovecharlo al máximo.
Menciones honoríficas
Nación: esta herramienta es como un sistema de gestión de proyectos y toma de notas todo en uno.
Calendly: permita que sus clientes programen reuniones con usted sin todos los de ida y vuelta. Integre con Google Calendar para que aparezca automáticamente en su calendario una vez que esté reservado.
Harvest: esta herramienta de gestión del tiempo para freelancers es excelente si planea enviar facturas. Rastree su tiempo y luego cambie a la pestaña de factura y estará listo.
TODOOST: haga las listas de tareas de tarea mejor en su computadora y conéctelas a su teléfono para mantenerse al tanto de sus tareas.
15 las principales sugerencias de gestión del tiempo para trabajadores independientes
La gestión del tiempo de trabajo en el hogar puede ser difícil de mantener al tanto, especialmente si recién está comenzando en el mundo independiente. Use estas sugerencias de gestión de tareas para los trabajadores independientes y sea productivo durante el día de trabajo.
1. Rastree su tiempo
El seguimiento del tiempo para los trabajadores independientes a menudo es algo que se pasa por alto, especialmente los creativos. Puede ser fácil ser absorbido para trabajar en un solo proyecto todo el día hasta que esté hecho, incluso si eso implica quedarse despierto hasta que vea el amanecer al día siguiente.
Use una herramienta de seguimiento de tiempo como una de las que se discutió anteriormente, o incluso use el cronómetro en su teléfono si desea ponerse al tanto de la gestión del tiempo para los trabajadores independientes.
Esto es pertinente porqueSE, entonces puedes ver si realmente estás pasando demasiado tiempo en un proyecto para el que no estás obteniendo mucho dinero. O, si simplemente tarda demasiado en terminar una tarea.
2. Tome descansos
Si estuviera trabajando en una oficina, aprovecharía sus descansos para que pueda detenerse y charlar con sus compañeros de trabajo durante 15 minutos. Entonces, ¡no olvides tomar descansos mientras es un profesional independiente tampoco! Esta es una de las sugerencias de gestión del tiempo más pasadas por alto para los trabajadores independientes.
Algunas de las mejores maneras de gastar descansos están caminando por su vecindario, llamando a un amigo o incluso tomando una siesta rápida. Si realmente quieres recordarte tomar descansos, considere usar el método Pomodoro, en el que trabaja durante 25 minutos y luego tome un descanso de 5 minutos, ¡comience de nuevo!
3. Date un horario de trabajo establecido
Los trabajadores independientes nuevos y experimentados luchan con este consejo, lo cual es sorprendente. Puede ser tentador responder un correo electrónico o un mensaje de uno de sus clientes el fin de semana, incluso si no es cuando desea trabajar.
Entonces, date un horario de trabajo establecido, ya sea de las 9 a.m. a las 5 p.m. Como un trabajador de oficinas promedio o incluso de 10 a.m. a 3 p.m. Si es entonces cuando trabajas mejor. Eres un profesional independiente, por lo que estás a cargo de ti mismo.
Mientras sea productivo durante las horas de trabajo que establece y cumple con los plazos de sus clientes, entonces no hay nada de malo en tener horas de trabajo acortadas cada día. Es uno de los verdaderos beneficios de trabajar de forma remota, así que aprovéchelo.
Solo asegúrese de tomarse el tiempo para comunicarse con sus clientes sobre cuáles son sus horas de trabajo para que no se pregunten por qué no responde su correo electrónico a las 11 p.m. en un sábado. La comunicación es clave.
4. Use un sistema de gestión de proyectos sólido
Las aplicaciones como ClickUp o Asana pueden ser importantes cuando se trata de permanecer al tanto de sus proyectos. Son esencialmente versiones digitales de un planificador, donde puede establecer subtareas, fechas de vencimiento y compilar todas sus notas en un solo lugar.
Si tiene otras personas que trabajan con usted, esta también es una excelente manera para delegar tareas y almacenar sus propios activos de marca. Estos sistemas de gestión de proyectos lo ayudan a administrar bien su tiempo porque puede ver fácilmente si tiene una semana ocupada por venir, por lo que tal vez pueda comenzar a trabajar en esas tareas un poco antes.
5. Priorice sus tareas
Si tiene una gran tarea que se debe en dos días, entonces ciertamente esa es la que debe pasar su tiempo en lugar de la que se debe en una semana. Asegúrese de priorizar en función de la fecha de vencimiento y la cantidad de tiempo que cree que tomará la tarea para que no se quede atrás en sus plazos.
Los sistemas de gestión de proyectos o incluso un planificador físico pueden ser pertinentes para ayudarlo a priorizar sus tareas para que esté al tanto de sus fechas e impresione a sus clientes.
6. Considere contratar a otros para ayudarlo
Si encuentra que tiene problemas para mantenerse al día con todos sus plazos, puede ser hora de contratar a algunos trabajadores independientes para ayudarlo. Algunos lugares para buscar trabajadores remotos que serían excelentes para compartir sus aperturas incluyen sitios como FlexJobs y Upwork.
Cuando contrata a alguien más para que lo ayude a cumplir con las fechas de vencimiento y administre mejor su tiempo, es posible que deba elevar sus propias tarifas personales para que pueda pagar una cantidad adecuada a los trabajadores bajo usted. También tendrá que considerar el tiempo que ahora tendrá que pasar delegando tareas y incorporando nuevos trabajadores.
7. deshacerse de las distracciones
Las distracciones son una de las peores partes de ser un trabajador remoto. Ya sea que estés en una playa y prefieras ir a nadar con tus amigos, o estás en casa, y preferirías ver tu nuevo episodio de televisión, las distracciones pueden ser realmente tentadoras.
Deshacerse de las distracciones es una de las más importantes